Inhoud accordeon

Binnen dit reglement worden subsidies uitgereikt van max .€ 5000 per jaar. Projecten kunnen meerjarig zijn met een maximale looptijd van 3 werkjaren.
Het maximaal toegekende bedrag wordt bepaald door de mate waarin je project aan de voorwaarden voldoet:

• Voldoe je aan de basisvoorwaarden, dan kan je maximaal € 3500 / per jaar aanvragen.
•  Voldoe je aan de basisvoorwaarden en
  • + 1 bijkomende voorwaarde= tot € 4000 / werkjaar
  • + 2 bijkomende voorwaarden= tot € 4500 / werkjaar
  • + 3 bijkomende voorwaarden= tot € 5000 / werkjaar

Met dit subsidiereglement wil de ZENDER een financiële impuls geven aan culturele projecten en experiment in de regio. We willen culturele- en andere actoren in de regio stimuleren tot (vernieuwend) samenwerken rond cultuur en grenzen te doorbreken.

ZENDER heeft 3 thema’s vastgelegd waarop we de komende jaren extra willen inzetten. Je project hoeft hier niet op in te zetten! Deze thema’s gelden als bijkomende criteria. Door er op in te zetten, versterk je wel je dossier.  

Onze focusthema’s :

• DIVERSITEIT ( 2022 – 2023 )
• MENTAAL WELZIJN ( 2023- 2024)
• DUURZAAMHEID ( 2024 – 2025 )

• Je vraagt aan als vzw, een (feitelijke) vereniging, of een lokale overheid met bijhorende structuren. Komen niet in aanmerking: privépersonen, bedrijven of verenigingen met een winstoogmerk. 
• Je hebt een maatschappelijke zetel in het werkingsgebied van de bovenlokale cultuurwerking van Zender: Affligem, Beersel, Dilbeek, Halle, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, Sint-Genesius-Rode en Ternat.  
• Je gesubsidieerde project vindt plaats in één of meerdere van de 13 gemeenten van het werkingsgebied bovenlokale cultuurwerking van Zender (Affligem, Beersel, Dilbeek, Halle, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Sint-Pieters-Leeuw, Sint-Genesius-Rode en Ternat).  
• Je bent zelf een culturele actor of werkt samen met een culturele speler binnen dit project. 
• Je project voldoet aan de basisvoorwaarden (zie hieronder).  

Kom je niet in aanmerking, maar heb je een idee en ben je op zoek naar een organisatie om mee samen te werken? Contacteer ons via [email protected].  

• Het project is een samenwerkingsproject waarbij je werkt naar een cultuurproduct (een theatervoorstelling, een tentoonstelling, een boek, een uitgave, een film, een podcast, een concert, een culturele wandeling…), of waar kunst of cultuur als middel worden ingezet om je doelstellingen te bereiken. 
• Het project heeft een bovenlokale uitstraling. Bovenlokale samenwerking kan verschillende dingen betekenen. Jouw project kan bijvoorbeeld plaatsvinden in meer dan één gemeente of binnen jouw project werk je samen met partners uit één of meerdere andere gemeentes. Ook wanneer jouw project opgezet wordt met of gericht is op de bewoners van de brede regio van Zender (Pajottenland-Zennevallei) of op een groot deel ervan spreken we van een bovenlokaal project. Je project moet dan impact hebben die verder reikt dan één gemeente. Bijvoorbeeld: organisaties uit verschillende gemeentes werken samen. Of: het project trekt bezoekers en deelnemers van buiten de grenzen van de gemeente(s) aan. 
• Een of meerdere van onderstaande kunstdisciplines / onderwerpen komen aan bod: 
  • Literatuur  
  • Muziek
  • Theater
  • Beeldende kunst
  • Straatkunsten
  • Dans
  • Circus
  • Humor
  • Amateurkunsten
  • Poëzie
  • Video
  • performance
  • Kunst- & cultuureducatie
  • Mediawijsheid
  • Andere
• Je project is financieel haalbaar en beoogt geen winst. Je bezorgt ons een eenvoudige projectbegroting via het aanvraagformulier.  
• Je project overstijgt de reguliere werking en is ook geen herhaling van een eerder ingediend project. 
• Het project heeft een duidelijk doel, is afgelijnd in tijd en duurt maximaal 36 maanden.  
• Het subsidiegeld kan enkel besteed worden aan uitgaven die rechtstreeks verband houden met de uitwerking van het project en voor uitgaven die na goedkeuring van het project worden ingebracht (factuurdatum). Daarenboven moet het budget dat je aanvraagt gespendeerd worden tijdens de looptijd van je project.  
• Het project streeft naar brede cultuurparticipatie (min. 1 aan te duiden):  
  • Je bereikt nieuwe doelgroepen en/of kansengroepen. 
  • Je project is laagdrempelig. Denk hierbij bijvoorbeeld aan financiële drempels (bv. inkomticket), fysieke drempels (bv. toegankelijk voor minder mobiel publiek), talige drempels (bv. eenvoudig taalgebruik), digitale drempels (bv. info via smartphone)… 
  • Het is een open aanbod (bv. qua deelnemers of publiek). 
• Je project beschikt over een duidelijke projectplanning. 
• Je bent bereid het logo van Zender en dat van de Vlaamse overheid te vermelden bij elke communicatie (ongeacht de drager) in verband met je gesubsidieerde project.  

TIP: Check ruim op voorhand bij Zender of je project subsidieerbaar is door contact op te nemen via [email protected].

Voldoe je aan een of meerdere van de bijkomende criteria uit onderstaande lijst, dan kom je in aanmerking voor een hogere ondersteuning vanuit ZENDER.

• • + 1 bijkomende voorwaarde= tot € 4000 / werkjaar
  • + 2 bijkomende voorwaarden= tot € 4500 / werkjaar
  • + 3 bijkomende voorwaarden= tot € 5000 / werkjaar

De bijkomende voorwaardes:

1. Je project zet in op één of meerdere van onze focusthema’s binnen het thema van dat jaar :
   • Diversiteit (in 2022 – 2023)
   • Mentaal welzijn ( in 2023 – 2024
   • Duurzaamheid (in 2024 – 2025)
2. Je zorgt voor een grotere co-financiering voor de realisatie van je project (min. 50 % eigen inbreng)
3. Je project is transversaal. Dat betekent dat je met verschillende sectoren samenwerkt. Bijvoorbeeld: cultuur- en gemeenschapscentra, bibliotheken, jeugddienst, onderwijs, integratie, sport, musea, amateurkunsten, welzijn, zorg, toerisme, milieu… 
4. Je project is een samenwerking met partners uit min. 2 andere gemeenten binnen de ZENDER regio
5. Je project krijgt een duurzaam karakter en kan de volgende jaren makkelijk herhaald worden door jouw eigen organisatie of door andere aan de hand van een draaiboek dat je ter beschikking stelt. 

Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor de ondersteuning van een bovenlokaal cultuurproject? 

• De indiendata zijn:
  • 30 mei 2025: het bericht van goed-of afkeuring op 30 juni 2025
  • 30 oktober 2025: het bericht van goed-of afkeuring op 30 november 2025
• Bij voorkeur wordt voorafgaand aan de aanvraag een verkennend gesprek aangegaan met de medewerker bovenlokale cultuurwerking van Zender. Dit is niet verplicht, maar dient om samen te kijken naar het project. We overlopen samen de checklist en je krijgt feedback en tips. Je kan steeds vrijblijvend contact opnemen via [email protected].  
• Je vult het aanvraagformulier met begroting in en stuurt die samen met de partnerfiches op naar [email protected]  
• Uiterlijk een week na indiening van je project, krijg je bericht of je project ontvankelijk is of niet.  
• Uiterlijk een maand na het verlopen van de indiendatum, krijg je bericht of je project een subsidiebedrag krijgt en zo ja, hoeveel.  
• Een externe jury beoordeelt de aanvraag. Het subsidiebedrag wordt bepaald op basis van: de inhoudelijke criteria van dit reglement, de geraamde kosten en opbrengsten van het project, de mate waarin de subsidie een hefboomeffect kan hebben. 
• De raad van bestuur van Zender beslist op basis van het juryadvies over de goed- of afkeuring van je project en het toegekende subsidiebedrag. Het bestuur kan beslissen om in bepaalde gevallen af te wijken van de vooropgestelde bedragen. Desgevallend wordt deze beslissing gemotiveerd via de raad van bestuur.  

Overige info:

• Het toegekende subsidiebedrag is niet automatisch gelijk aan het gevraagde bedrag. Het bedrag van de toegekende subsidie wordt bepaald door: de beschikbare kredieten op de begroting, de beoordeling en de rangschikking van het dossier door de jury. De subsidie wordt uitbetaald zolang dit binnen de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget past. 
• Indien het project niet kan plaatshebben of het opzet grondig gewijzigd wordt, brengt de organisator Zender hiervan op de hoogte. Indien nodig wordt het project opnieuw ter beoordeling aan de jury voorgelegd. 
• 80% van het toegekende bedrag wordt per werkjaar na toekenning gestort. Na afloop van het project dien je enkele bewijsstukken in. Na de verwerking van deze documenten wordt de laatste 20% uitbetaald. De aanvrager bezorgt voor het einde van het jaar: 
  • Een financiële afrekening van het project met de bijhorende bewijsstukken (facturen) 
  • Bewijs van het gebruik van het logo van Zender en de Vlaamse Overheid in alle communicatie 
  • De ingevulde evaluatiefiche 
• Indien het project niet aan de gevraagde voorwaarden voldeed, kan het gesubsidieerde bedrag teruggevorderd worden.  
• In geval van fraude of valse verklaringen vanwege de aanvrager, kan de raad van bestuur beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen, of de subsidie terug te vorderen.  

• Schrijf je project helder en concreet uit. Ga ervan uit dat wie het dossier voor zich krijgt jou niet kent. 
• Ga op zoek naar relevante partners en bepaal duidelijk hun rol. Dit kunnen spelers binnen of buiten de culturele sector zijn. 
• Maak een beknopt stappenplan en timing. 
• Werk een realistische begroting uit. Zorg dat de partners die financieel bijdragen ook in je begroting vermeld staan. 
• Zet je aanvraag op scherp en vraag een adviesgesprek met Zender via [email protected].  
• De juiste ondersteuning vinden is niet altijd eenvoudig. Om orde te scheppen in de chaos kan je gebruik maken van de subsidiezoeker van het Departement Cultuur, Jeugd en Media. Je vindt er de meest recente informatie over welke subsidies er bestaan. Aan de hand van een vragenlijst toont de subsidiewijzer voor welke subsidie(s) jouw project in aanmerking komt. Daarnaast hebben veel steden en gemeenten ook een eigen subsidiereglement voor projecten of culturele activiteiten. Bij vragen over de verschillende subsidies kan je steeds [email protected] contacteren. 
• Een aanvraagdossier voor subsidies kan tijdsintensief zijn. Hoe houd je dat binnen de perken en schrijf je alles helder en begrijpelijk neer? Steunpunt OP/TIL verzamelde een aantal schrijftips voor een duidelijk projectdossier. Een handige kapstok voor wie graag wat meer structuur in zijn subsidieaanvragen brengt.  
• Ben je leerkracht of directie in het onderwijs en wil je meer halen uit het cultureel aanbod in de regio? Met dynamoOPWEG reis je als klasgroep gratis met de lijnbus naar culturele bestemmingen, zoals een cultureel centrum of museum. Scholen hebben recht op gratis ritten met De Lijn, volgens de bestaande dienstregeling, tijdens de daluren en beperkt tot groepen van max. 30 personen. Meer info en alle voorwaarden om een aanvraag in te dienen vind je op de website van Cultuurkuur.  

COMMUNICATIE

• De aanvrager vermeldt in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie in het kader van het project de steun van Zender, de Vlaamse Overheid en de gemeente(s) en neemt het logo van Zender alsook dat van de Vlaamse Overheid op. Deze logo’s worden aangevraagd via [email protected]. 
• De aanvrager bezorgt Zender via [email protected] tekst en afbeeldingen om het project bekend te maken via communicatiekanalen van Zender (bv. website, nieuwsbrief, sociale media…). 
• De aanvrager bezorgt Zender een stuk van elk drukwerk dat voor het project gemaakt werd. In het geval van een publicatie, bezorgt de aanvrager ook een gratis exemplaar aan de bibliotheek van de gemeente(n) waar het project plaatsvindt. 
• De aanvrager bezorgt Zender via [email protected] een uitnodiging voor alle open activiteiten die plaatsvinden in het kader van het project. 
• Publieksactiviteiten worden door de aanvrager in de UiT-databank ingevoerd met de tags ‘UitInMijnRegio’ en ‘PenZine’. Contacteer [email protected] indien je hier hulp bij wenst. 
• De aanvrager bezorgt via de lokale cultuurbeleidscoördinator het schepencollege van de gemeente(n) waar het project plaatsvindt een uitnodiging voor alle open activiteiten die plaatsvinden in het kader van het project. 

EXPERTISEDELING

• De aanvrager is bereid om de kennis opgedaan tijdens de uitwerking van dit project te delen op vraag van Zender (bv. vergadering, inspiratiemoment, studiedag, website…). 
• De in kader van het project ontwikkelde materialen (foto’s, film, teksten...) worden door de aanvrager ter beschikking via een creative commons licentie (CC-BY-NC-SA 4.0). 
• Educatieve pakketten, lessen… ontwikkeld in kader van dit project worden via KlasCement beschikbaar gesteld of Zender krijgt de toestemming om die beschikbaar te stellen. 

Deze projecten kregen in het verleden ondersteuning van Zender!

• BORIS23: In dit project maakten jongeren van begin tot einde een visuele voorstelling. Naast theater maakten ook circus en skaten deel uit van het traject. Het project was een samenwerking tussen CC De Ploter, Jeugddienst Ternat en Team jongeren/CC Westrand gemeente Dilbeek. De deelnemende jongeren kwamen ook uit deze twee gemeentes. Het traject werd begeleid door circusgezelschap Be Flat uit Gent. Dit project werd €3500 toegekend. 
• Podcast ‘Markante mensen op de Dilbeekse begraafplaats’: Met dit project legde het Cultuurplatform Dilbeek in een podcast de geheimen bloot achter de Dilbeekse begraafplaats. Dat deed men in samenwerking met Familiekunde Vlaanderen regio Dilbeek en verschillende amateurtoneelverenigingen. Het project vertelt de verhalen van bijzondere mensen die in Dilbeek begraven liggen. Door de podcast breed te verspreiden werd publiek van verschillende gemeentes aangesproken. Dit project kreeg een budget van €8000, verspreid over twee jaar. 
• Thevenet 150: Dit project werd op poten gezet om 150 jaar Thevenet te vieren. Het is een samenwerking tussen museum den AST, CC ‘t Vondel, stad Halle, Kunstacademie Halle, FelixArt museum en nog verschillende andere partners. Het project had verschillende onderdelen: een wandeling en fietstocht lang belangrijke plaatsen in Thevenets leven, workshops, concerten en een familievoorstelling in CC ‘t Vondel, en expo’s met interpretaties van hedendaagse kunstenaars op verschillende locaties. Het project kreeg een bedrag van €3500 toegekend. 
• Hartenspelers: Het participatief theaterproject Hartenspelers van CC De Ploter ging aan de slag met verschillende spelers met een kwetsbare achtergrond, afkomstig uit verschillende gemeentes. Hun verhalen werden via een intensief traject gecapteerd tot een zelfgemaakte voorstelling. Het hele proces werd ook in een documentaire gegoten. Hartenspelers kreeg een budget van €12.000 toegekend, verspreid over drie jaar. 
• Springplank: Dankzij een werkgroep van jeugddiensten, cultuurhuizen en vrijetijdsdiensten uit de regio kwam Springplank tot stand. Het project wil jong talent uit de regio begeleiden in de verdere ontwikkeling van hun talent. Er werd gewerkt rond drie disciplines: muziek, dans en theater. Aan dit project werd €5000 toegekend. 
• Buurt op stelten: Buurt op stelten was een familiefestival georganiseerd door CC de Meent, GC de Boesdaalhoeve, GC de Moelie en GC de Muse. Op het programma stond theater voor een jong publiek, muziek, kinderanimatie, workshops enzovoort, met als doel gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie in de rand rond Brussel. Dit project heeft €3500 ondersteuningsbudget gekregen. 
• Jean Brusselmans in Dilbeek: Dit project ontstond uit een het Cultuurplatform Dilbeek, in samenwerking met verschillende lokale en bovenlokale partners zoals privéverzamelaars, kunstacademie Dilbeek, Tramsite Schepdaal, Toerisme Vlaanderen enzovoort. In 2024 werden verschillende activiteiten rond de Dilbeekse schilder Jean Brusselmans georganiseerd. Het project plaatste Brusselmans in de kijker door een tijdelijke tentoonstelling, een lezing, wandeling, en verschillende randactiviteiten. Aan dit project werd van €3500 toegekend. 
• 55 ZOMERS: In het participatief theaterproject 55 ZOMERS hebben CC de Ploter, Toneel Tijl Ternat, enkele ouderenverenigingen en woonzorgcentra hun krachten gebundeld. Met vergrijzing als centraal thema, gingen de deelnemers een traject aan om samen een voorstelling te maken. Dit project kon rekenen op €5000 ondersteuning. 
• Rituelen op het ritme van de seizoenen: Samen met verschillende partners werken bibliotheek Dilbeek en CC Westrand een jaar lang rond rituelen. Elk seizoen ligt de focus op iets anders. Er worden workshops, lezingen en schrijfmomenten georganiseerd rond rituelen. Dit project ontving €3500 ondersteuning.