Hoe maak je als erfgoedvereniging de stap naar digitaal werken? Erfgoedverenigingen beschikken vaak over een indrukwekkende verzameling boeken, tijdschriften, foto’s, documenten, affiches, bidprentjes, registers, films en geluidsopnames. Maar hoe zorg je ervoor dat al dat materiaal niet alleen goed wordt bewaard, maar ook gemakkelijk teruggevonden, gedeeld en toegankelijk gemaakt kan worden?

Tijdens de presentatie “Naar een digitale organisatie” neemt Johnny Van Bavegem van de Heemkundige Kring van Gooik je mee door het volledige digitaliseringsproces. Vanuit de praktijkervaring van de eigen heemkring wordt getoond hoe je stap voor stap een traditioneel archief kunt uitbouwen tot een digitaal beheerde erfgoedcollectie. We beginnen bij de basis: inventariseren en organiseren. Wat bezit je vereniging? Wat bewaar je? Hoe registreer je waar iets zich fysiek bevindt? Daarna komt het digitaliseren zelf aan bod. Welke scanners gebruik je voor boeken, documenten, foto’s, dia’s en grootformaatmateriaal? Hoe pak je audio, film en genealogische bronnen aan? En welke software kan het werk aanzienlijk eenvoudiger en sneller maken?

Maar digitaliseren stopt niet bij het maken van een scan. Ook bestandsformaten, naamgeving, digitale opslag, back-ups en het delen van informatie komen uitgebreid aan bod. Ten slotte bekijken we hoe een vereniging haar digitale collectie kan ontsluiten via een eigen databank en website. Geen theoretisch verhaal, maar een presentatie boordevol praktijkvoorbeelden, gebruikte apparatuur, software, werkwijzen en ervaringen van de Heemkundige Kring van Gooik.

Deze vorming wordt georganiseerd in samenwerking met de Heemkundige Kring van Gooik.